«Вот мы сейчас зашли на главную страницу сайта информационного ресурса архива Псковской области. Выбираем государственный архив Псковской области и через функцию «расширенный поиск по делам» мы можем найти что нас интересует».

Например, метрические книги – это реестры, в которых велся учет рождений, браков и смертей в Псковской области с начала XVIII века по 1918 год. По ним можно проследить своё генеалогическое древо: узнать где родились прадед или прабабушка, к какому сословию они относились. Всё благодаря цифровой трансформации – на сайте представлены описи всех документов, хранящихся в архиве. Некоторые выдают в электронном виде в читальном зале. Но прежде…

«Я беру лист в руки, осматриваю – есть ли какие-либо загибания с уголков или неровности. Если всё хорошо, я укладываю его на колыбель подъёмную. Стараюсь ровненько, чтобы всё было хорошо».

Затем одно нажатие на кнопку и прибор начинает сканирование документа. После того как лист оцифрован, его изображение передаётся на экран. Если всё в порядке, оно сохраняется в электронном виде.

Евгений Левченко, Архивист I категории: «Сначала нам поступают дела с хранилища. Дела всегда поступают расшитые, страницы пронумерованы – лицевая и оборотная сторона – чтобы было более удобно сканировать и в дальнейшем было более удобно пользователю читать эти страницы. Поступают дела обычно раз в 2-3 недели. Сразу несколько тысяч листов – то есть это где-то порядка 15 дел».

В день получается полностью оцифровать около 2-ух дел – это не меньше 350 листов. За 10 лет специалисты обработали порядка миллиона изображений. И это только около 1% от общего числа всех документов, которые находятся в хранилище, а их в архиве несколько.

«Каждая коробка имеет заголовок – название фонда, номер фонда, номер описи и также дела: с какого по какой номер хранятся».

На этих стеллажах хранятся документы, связанные с деятельностью местных органов власти, организаций, общественных и культурных деятелей, бумаги, времен великой отечественной.

Елена Григорьева, Исполняющая обязанности начальника отдела информации, публикации и научного использования документов государственного архива Псковской области: «У нас есть «Слово о погибели земли русской». Сам документ XXI века, а у нас сохранился этот документ в списках XXIV века. К слову этот документ у нас представлен в электронном виде, его также можно заказать через личный кабинет на сайте информационные ресурсы и познакомиться с электронной версией в читальном зале».

Сейчас все важные документы поступают на хранение в архив в бумажном виде, но скоро у хранилища появится электронный двойник.

Наталья Исакова, Исполняющая обязанности директора ГКУ ПО «Государственный архив Псковской области»: «Конечно же архив начинает работу по приёму документов, начнет в ближайшее время, в электронном виде. Сейчас делопроизводство в целом переходит на электронный документооборот и после принятия определенных нормативных документов мы тоже будем работать именно в этом направлении».

Пока что получить нужные документы можно только в читальном зале архива. Но планируется, что со временем пользователи смогут в удаленном режиме, находясь дома, открывать и просматривать оцифрованные материалы.

«Всё что вы здесь видите будет рано или поздно отсканировано».

Владислава Полякова, Константин Матейко. Тема дня. Первый Псковский.